Za rejestrowanie płatności konsumentów odpowiada kasa fiskalna, a terminal płatniczy jest narzędziem przyjmowania wpłat w formie bezgotówkowej. Rok 2022 za sprawą Polskiego Ładu miał nieść ze sobą zmiany w przepisach, które nakładałyby na przedsiębiorców korzystających z kas fiskalnych online obowiązek połączenia z nimi terminala płatniczego. Czy tak się jednak stało?
Podstawa prawna nakładająca na przedsiębiorców obowiązek integracji kasy fiskalnej z terminalem płatniczym w 2022 r.
Podstawą prawną zmian przepisów jest ustawa z 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw. Cały dokument liczy 140 stron. Nas interesuje jednak najbardziej zapis mówiący o obowiązku integracji kas fiskalnych online z terminalami płatniczymi.
Przepis ten mówi, że jeżeli mamy kasę fiskalną online, to musimy ją powiązać z terminalem płatniczym. W takim przypadku płatność za produkt lub usługę za pomocą terminala płatniczego musi się wiązać z automatycznym wygenerowaniem paragonu z kasy fiskalnej. Wymaga to zatem skonfigurowania w odpowiedni sposób posiadanego oprogramowania kasy fiskalnej oraz terminala płatniczego.
Zgodnie z nowymi przepisami od 1 lipca 2022 r. brak połączenia terminala płatniczego z kasą fiskalną online miał skończyć się dotkliwą karą. Przedsiębiorcy, którzy nie zdążyliby z taką integracją, musieliby się liczyć z sankcją w wysokości 5000 zł. Oprócz tego firma mogłaby być pozbawiona prawa do zwrotu podatku VAT w terminie 25 dni i do rozliczenia podatku VAT kwartalnie.
Kasa fiskalna a terminal w 2022 – odroczenie obowiązku integracji
Wejście w życie nowych przepisów dotyczących integracji terminali płatniczych z kasą fiskalną online zostało jednak odroczone, i to aż do 1 stycznia 2025 r. Ministerstwo Finansów poinformowało bowiem w specjalnym komunikacie o tym, że wielu przedsiębiorców ma z tym problem ze względu na problemy techniczne związane z integracją kas fiskalnych z terminalami płatniczymi. W większości przypadków dostawcy oprogramowania, które jest połączone z kasą fiskalną, nie są bowiem w stanie zintegrować go z urządzeniami płatniczymi dostarczanymi przez banki i agentów rozliczeniowych. W okresie przejściowym planowane jest ustalenie zastępczej formy raportowania o płatnościach bezgotówkowych. Pomysł Ministerstwa Finansów powinniśmy poznać w ciągu kilku najbliższych tygodni.
FAQ
Czy kasa fiskalna a terminal muszą być obowiązkowo połączone?
Obecnie nie ma powszechnego obowiązku łączenia terminala z kasą fiskalną. Przepisy dotyczące integracji były zapowiadane, ale ich wdrożenie zostało przesunięte.
Kogo mogą dotyczyć przyszłe wymagania dotyczące integracji?
Ewentualne wymogi mogą objąć firmy, które ewidencjonują sprzedaż na kasie online. Na razie jednak integracja nie jest obowiązkiem dla większości przedsiębiorców.
Czy brak połączenia: kasy fiskalnej z terminalem może spowodować kary?
Nie przewidziano bezpośrednich kar za brak integracji. Kontrola może jednak sprawdzić, czy przedsiębiorca prawidłowo rejestruje sprzedaż i udostępnia płatności bezgotówkowe.
Czy warto łączyć urządzenia, nawet jeśli nie ma takiego obowiązku?
Tak, bo integracja usprawnia obsługę transakcji i minimalizuje błędy kasowe. Ułatwia też pracę w miejscach o dużym natężeniu ruchu.
Jak eService może pomóc przedsiębiorcom?
eService oferuje terminale płatnicze kompatybilne z wieloma kasami i systemami sprzedażowymi, dzięki czemu integracja – jeśli firma się na nią zdecyduje – przebiega sprawnie. To wygodne rozwiązanie dla biznesów, które chcą przygotować się na przyszłe wymagania dotyczące relacji: kasa fiskalna a terminal.
