W jakich trybach pracuje kasa rejestrująca w postaci oprogramowania?

Cykl życia kasy fiskalnej w postaci oprogramowania jest podzielony na trzy etapy: tryb niefiskalny, tryb fiskalny i tryb „tylko odczyt”.

Cykl życia kasy fiskalnej obejmuje etapy od instalacji i konfiguracji, przez fiskalizację i korzystanie w trybie fiskalnym, aż po zakończenie użytkowania i przejście w tryb „tylko odczyt”. Każdy etap ma swoje własne zadania i funkcje, które są ważne dla prawidłowego funkcjonowania i zgodności z przepisami podatkowymi.

Tryby są wymienione w postaci chronologicznej. Przejście do kolejnego trybu uniemożliwia powrót do poprzedniego:

Tryb niefiskalny​
Ten tryb pozwala na wykonywanie operacji, które nie są związane z prowadzeniem i ewidencją sprzedaży. Tryb ten pozwala użytkownikowi na zapoznanie się z interfejsem i funkcjami aplikacji. Można w nim skonfigurować podstawowe parametry kasy, takie jak baza towarowa, jednostki miary, rabaty, stawki podatkowe czy nazwę i adres działalności.

Tryb fiskalny​ 
 Tryb fiskalny to podstawowy tryb pracy kasy. Rozpoczyna się od momentu zafiskalizowania kasy. Podczas procesu fiskalizacji kasie przydzielany jest numer identyfikacyjny. Kasa zostaje zarejestrowana na dane podatnika w systemie organów podatkowych. Po procesie fiskalizacji kasa jest już przygotowana do wystawiania dokumentów fiskalnych. W trybie fiskalnym kasa ewidencjonuje sprzedaż poprzez rejestrowanie każdej transakcji i generuje odpowiedni dokument fiskalny, który zawiera niezbędne informacje podatkowe. W trakcie korzystania z trybu fiskalnego użytkownik odpowiada za poprawność działania kasy, musi także zadbać o odpowiednią rejestrację transakcji sprzedaży i generowanie stosownych raportów, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

Tryb 'tylko odczyt’​ 
Po zakończeniu użytkowania kasa fiskalna przechodzi w tryb 'tylko odczyt’. W tym trybie kasa nie może wystawiać nowych dokumentów fiskalnych, ale nadal można z niej korzystać w celu odczytania zarchiwizowanych danych transakcyjnych, raportów i pozostałych danych, które są związane z działalnością podatnika. Kasa pozwala również na eksport dokumentów fiskalnych i w ten sposób umożliwia spełnienie wymogów prawnych dotyczących ich przechowywania i zabezpieczenia przed uszkodzeniem bądź całkowitym zniszczeniem. Z trybu 'tylko odczyt’ nie można przejść do żadnego innego trybu.