W świecie, w którym czas i kontrola nad wydatkami liczą się bardziej niż kiedykolwiek wcześniej, biznesowe karty płatnicze przestały być jedynie wygodnym rozwiązaniem ułatwiającym wygodne płacenie w czasie służbowej podróży czy podczas zakupów. Ich wszechstronność i możliwości sprawiają, że stają się jednym z ważniejszych narzędzi efektywnego zarządzania firmą – optymalizacji procesów i kosztów. Umożliwiają m.in. śledzenie transakcji w czasie rzeczywistym oraz automatyczne rozliczanie kosztów. Dzięki temu pozwalają ograniczyć biurokrację, która – zwłaszcza w dziedzinie kontroli rozliczeń i księgowości – nadal bywa bardzo absorbującą częścią działalności. W efekcie wykorzystania możliwości biznesowych kart płatniczych nawet małe firmy zyskują dostęp do ułatwień i rozwiązań, które do niedawna były domeną jedynie dużych korporacji.
Rozliczanie służbowych wydatków z użyciem gotówki, to dla wielu firm wciąż codzienność – i źródło niepotrzebnego chaosu. Poczynając od konieczności sporządzenia wniosku o wypłacenie zaliczki. Następnie, przez jej wypłatę w kasie i zazwyczaj papierowe dokumentowanie wydatków – fakturami czy paragonami. Aż po rozliczenie oraz zwrot niewykorzystanych środków do kasy. Karty biznesowe pozwalają uprościć ten proces, umożliwiając automatyzację rozliczeń – przypisując każdy wydatek do konkretnego pracownika, projektu lub działu. W praktyce oznacza to zdecydowaną redukcję operacji i towarzyszących im dokumentów, szybsze księgowanie i brak ryzyka zagubienia paragonów, a co ważniejsze – przypadkowej utraty pobranej gotówki.
– Biznesowa karta płatnicza to dziś podstawowy element nowoczesnych finansów operacyjnych praktycznie każdej firmy – mówi Marek Trąbiński, dyrektor Biura Rozwoju Produktu eService. – Daje elastyczność, bezpieczeństwo i pełną kontrolę nad przepływem środków, a przy tym pozwala ograniczyć procesy związane z obiegiem gotówki i wynikające z nich koszty. To przekłada się na realne oszczędności – czasu i pieniędzy. Jest też wygodne i produktywne.
Nowoczesne karty biznesowe, takie jak Visa Business, umożliwiają przedsiębiorcom ustalanie indywidualnych limitów dla poszczególnych kart wydawanych pracownikom, otrzymywanie powiadomień o realizowanych przez nich transakcjach czy tworzenie zestawień kosztów w czasie rzeczywistym. Dla właścicieli małych i średnich firm to ogromne ułatwienie – zamiast ręcznie rozliczać indywidualne wydatki, mają dostęp do pełnego obrazu finansów w aplikacji lub w systemie bankowości elektronicznej.
Coraz więcej przedsiębiorstw korzysta też z kart przedpłaconych, zasilanych z góry określoną kwotą, przeznaczoną na wydatki służbowe. Takie rozwiązanie doskonale sprawdza się w branżach, w których pracownicy często podróżują lub realizują zakupy w terenie.
– Z badania Visa Consulting & Analytics wynika, że 3 na 4 polskich przedsiębiorców prowadzących małe i średnie firmy deklaruje, że posiada co najmniej jedną kartę biznesową.1 Używają jej kilka razy w tygodniu, najczęściej do płacenia za wydatki firmowe, takie jak paliwo, a także parkingi, bilety autobusowe, na pociąg i samolot oraz za pobyt w hotelu.2 Pełne wykorzystanie możliwości, jakie niosą karty biznesowe, może przynieść przedsiębiorcom liczne korzyści i usprawnić zarządzanie firmą. Pozwalają one zautomatyzować pewne procesy administracyjne, uelastycznić warunki płatności i skonsolidować wydatki biznesowe, a także polepszyć rating kredytowy firmy dzięki konsekwentnemu korzystaniu i terminowym płatnościom, chroniąc przy tym przed oszustwami, szczególnie w przypadku płatności online – mówi Adam Gliński, dyrektor działu konsultingu Visa w Polsce.
Karty biznesowe Visa oferują zaawansowane mechanizmy ochrony, takie jak biometria, powiadomienia czy powiadomienia push, które można włączyć korzystając z funkcji dostępnych w aplikacjach bankowych i portfelach cyfrowych. Kolejną przewagą wynikającą z posiadania karty biznesowej Visa jest także możliwość skorzystania z procedury chargeback. Dzięki niej istnieje możliwość odzyskania pieniędzy wydanych podczas zakupów on-line np. w sytuacji, gdy opłacony towar lub usługa nie zostaną dostarczone, są wadliwe lub niezgodne z zamówieniem. Wówczas procedura ta umożliwia odzyskanie pieniędzy od nierzetelnego sprzedawcy za pośrednictwem banku – wydawcy karty. Możliwość zgłoszenia transakcji do procedury i wynik postępowania zależą natomiast od rodzaju transakcji, zasad banku – wydawcy i reguł programu.
Dodatkową zaletą karty biznesowej Visa, jest możliwość wykorzystania jej do opłacania cyklicznych rachunków – za abonament telefoniczny, oprogramowanie, logistykę czy media. Integracja z systemami księgowymi pozwala na automatyczne przekazywanie danych o transakcjach, co znacząco skraca proces rozliczeń i ogranicza liczbę błędów. Zmniejsza też ryzyko, że firma niespodziewanie zostanie pozbawiona np. prądu, z powodu nieuregulowania zapomnianego rachunku.
Dla wielu przedsiębiorców karta biznesowa Visa to nie tylko narzędzie finansowe, ale i sposób na rozwój. Ułatwia zachowanie płynności finansowej, umożliwia reagowanie na okazje zakupowe i efektywne zarządzanie budżetem operacyjnym. Jak podkreśla Karolina, właścicielka sklepu ogrodniczego, korzystająca z karty Visa Business:
– Dzięki płatnościom kartą biznesową Visa mogę łatwiej regulować powtarzające się wydatki, a jednocześnie śledzić wszystkie opłacane transakcje w czasie rzeczywistym. To ogromne ułatwienie dla mnie i biura księgowego, które mnie obsługuje, ale to nie jedyna zaleta mająca dla mnie znaczenie. W okresach wzmożonej sprzedaży bardzo ważna jest dla mnie także możliwość skorzystania z limitu kredytowego przypisanego do karty.
Przedsiębiorcy chcący skorzystać w karty biznesowej Visa mają do wyboru dwie możliwości. Z kartą debetową Visa Business zyskują stały dostęp do wszystkich środków zgromadzonych na koncie firmowym, a wybierając kartę kredytową mają dodatkowo możliwość skorzystania z przyznanego limitu środków. Dzięki temu mogą działać elastycznie korzystając np. z okazji zakupowych bez martwienia się, że zabraknie im środków na bieżące wydatki.
Rosnąca popularność kart biznesowych jest odzwierciedleniem szerszego trendu w cyfryzacji finansów przedsiębiorstw. Coraz więcej firm stawia na rozwiązania łączące bezpieczeństwo, prostotę i automatyzację. Jak wskazują wnioski płynące z badania Visa Consulting & Analytics, małe oraz średnie firmy działające w Polsce, chętnie korzystają z rozwiązań cyfrowych w bankowości czy płatnościach.3 W połączeniu z inicjatywami Fundacji Polska Bezgotówkowa, która oferuje przedsiębiorcom terminal płatniczy bez kosztów przez 12 miesięcy, karty biznesowe tworzą spójny ekosystem wspierający cyfrowy rozwój polskich firm.
Nowoczesne karty biznesowe takie jak Visa Business – przestają być jedynie środkiem płatniczym. To zintegrowane narzędzia zarządzania finansami, które pomagają optymalizować operacje i ograniczać biurokrację. Ich użytkowanie oznacza dla przedsiębiorców większe bezpieczeństwo prowadzenia biznesu, mniej niepotrzebnych i nieefektywnych procesów a dzięki ich ograniczeniu – więcej czasu na to, co najważniejsze – rozwój firmy, wspierany rozwiązaniami ułatwiającymi dostęp do elastycznego finansowania zakupów i inwestycji.
Więcej informacji o usługach i wsparciu dla przedsiębiorców z kartą Visa można przeczytać na: https://www.visa.pl/plac-z-visa/karty-dla-firm.html
Kontakt dla mediów:
Zbigniew Drohobycki, rzecznik prasowy eService
Tel: +48 666 824 650
zbigniew.drohobycki@globalpay.com
* * *
eService jest liderem rynku akceptacji kart płatniczych i rozliczania transakcji elektronicznych w Polsce, a także największym dostawcą technologii w zakresie usług rozliczeniowych w Europie Środkowo-Wschodniej.
Firma działa na rynku od 25 lat i oferuje przedsiębiorcom omnichannelowe rozwiązania płatnicze, zarówno dla stacjonarnych i mobilnych punktów usługowo-handlowych jak i działalności online. W ofercie ma terminale POS oraz aplikacje i bramki płatnicze dla rozwiązań e-commerce i m-commerce. Jest jedyną firmą w polskim sektorze płatności, która oferuje usługi regularnie audytowane i certyfikowane pod względem jakości i bezpieczeństwa przez TUV ISO 9001 i PCI P2PE. Firma wspiera promocję płatności bezgotówkowych w małych i średnich przedsiębiorstwach, a także w jednostkach samorządu terytorialnego i instytucjach publicznych. Jest także najczęściej wybieranym dostawcą usług w ramach programu Polska Bezgotówkowa.
www.eservice.pl
eService należy do Global Payments Inc. (NYSE: GPN) i PKO Banku Polskiego. Global Payments z siedzibą w Atlancie w stanie Georgia, zatrudnia około 27 000 pracowników na całym świecie, jest spółką z listy Fortune 500® i członkiem S&P 500. Prowadzi działalność o światowym zasięgu obejmującym Amerykę Północną, Europę, Azję i Pacyfik oraz Amerykę Łacińską.
Aby uzyskać więcej informacji na temat Global Payments Inc. (NYSE: GPN) odwiedź stronę www.globalpayments.com oraz obserwuj Global Payments na platformach X (@globalpayinc) – poprzednio Twitter, Linkedin oraz https://www.facebook.com/GlobalPaymentsInc.
1. Dane z raportu Visa Consulting & Analytics (VCA) „Potrzeby w zakresie bankowości małych i średnich przedsiębiorstw, grudzień 2024”, który został przygotowany na podstawie kilku różnych badań na zlecenie VCA. Badanie zostało przeprowadzone przez SW Research i wzięli w nim udział przedstawiciele 316 polskich małych i średnich firm. Badanie zostało zrealizowane w Polsce w dniach 18 września – 5 października 2023 r., w oparciu o ankietę internetową.
2. Ibidem.
3. Ibidem.